Copia de seguridad

Con la cantidad de datos que manejamos en nuestro día a día, es fácil vivir con el miedo de perder todos nuestros archivos, fotos, música, mensajes… ¿Verdad?

Las copias de seguridad o backup están aquí para ayudarnos y ofrecer una solución si los perdemos, o simplemente tenerlas “por si acaso”.

A continuación te explicaremos qué es una copia de seguridad o backup, cómo funciona, los tipos que existen, dónde se almacenan, ejemplos de usos en empresas y usuarios particulares y por qué deberías empezar a hacerlas hoy mismo. ¡Vamos a ello!

¿Qué es una copia de seguridad o backup?

Una copia de seguridad, ‘backup’ o respaldo es una copia de datos originales que sirve para restaurarlos en caso de pérdida, daño o eliminación.

Gracias a las copias de seguridad, puedes tener una vía de recuperación si ocurre algún problema con tus archivos, reduciendo el tiempo de respuesta.

El backup es muy empleado en informática para recuperar sistemas o información.

¿Qué tipos de copias de seguridad existen? Existen varios tipos que veremos más adelante. El más importante es el backup completo o “full backup”, que copia todos los archivos y carpetas de un sistema.

Ahora que ya sabes qué significa un backup, te explicamos cómo funciona y por qué es importante hacerlas.

¿Cómo funciona una copia de seguridad y por qué son importantes?

Ahora que ya sabemos qué es una copia de seguridad o backup, vamos a ver cómo funciona.

Hacer una copia de seguridad es más sencillo de lo que parece:

1. Seleccionas los archivos o datos que quieres proteger.
2. Los guardas en otro lugar: como un disco duro externo, la nube o en otro dispositivo.

Este proceso puede ser manual (tú decides cuándo y qué guardar) o automático (se programa para que se haga solo).

¿Para qué sirve una copia de seguridad? Sirve para evitar perder información valiosa.

Ejemplo práctico: Imagina que tu móvil se cae al agua, que te lo roban o se infecta con un virus. Sin un backup lo pierdes todo. Pero si lo tienes, puedes recuperarlo fácilmente.

Además, las copias de seguridad son clave en empresas. Ayudan a proteger información sensible como bases de datos o registros financieros.

Tipos de copias de seguridad

No todas las copias de seguridad son iguales. Según tus necesidades, puedes elegir entre diferentes tipos.

Veamos los principales tipos de backup con sus ventajas y desventajas:

Backup completo

El backup completo es el más básico y directo. Consiste en copiar absolutamente todos los datos de un sistema o dispositivo.

Es ideal para empezar desde cero o asegurarte de que no se escapa nada, aunque requiere más espacio y puede ser más lento de hacer.

Ventajas:

• Recuperación rápida y sencilla.
• Protección total de los datos.

Desventajas:

• Requiere mucho tiempo y espacio de almacenamiento.
• Puede ser lento de realizar.

Backup incremental

El backup incremental es más eficiente: solo guarda los cambios desde el último backup.

Ahorra espacio y tiempo, pero requiere todas las copias anteriores para restaurar los datos.

Ventajas:

• Rápido de realizar.
• Ahorra espacio de almacenamiento.

Desventajas:

• La recuperación puede ser más lenta.
• Depende del backup completo y de todos los incrementales posteriores.

Backup diferencial

El backup diferencial guarda todos los archivos modificados desde el último backup completo.

Es una solución intermedia entre el completo e incremental.

Ventajas:

• Más rápido que el backup completo.
• Recuperación más rápida que con el incremental.

Desventajas:

• Más lento que el incremental.
• Requiere más espacio que el incremental.

Mirror Backup

El Mirror Backup crea una réplica exacta de tus archivos en su estado actual.

No conserva versiones anteriores: si borras o modificas algo, también se borra o modifica en la copia.

Ventajas:

• Recuperación instantánea.
• Siempre tienes una copia actualizada.

Desventajas:

• Requiere mucho espacio.
• Borrado accidental también se refleja en la copia.

Cloud Backup

El Cloud Backup almacena tus datos en servidores remotos a través de internet.

Empresas especializadas se encargan de ofrecer seguridad, acceso y disponibilidad.

Ventajas:

• Comodidad y facilidad de uso.
• Acceso desde cualquier lugar.
• Escalabilidad.

Desventajas:

• Dependencia de internet.
• Preocupaciones de privacidad.
• Coste mensual o anual.

Copia de seguridad local

Una copia de seguridad local se almacena en dispositivos físicos cercanos: discos duros externos, USB o NAS.

Ventajas:

• Acceso rápido (sin depender de internet).
• Mayor control sobre tus datos.
• No requiere suscripción.

Desventajas:

• Requiere mantener el hardware.
• Vulnerable a robos o daños físicos.

Copia de seguridad en red o NAS Backup

Una copia de seguridad en red o NAS Backup almacena los datos en un Servidor de Almacenamiento en Red (NAS), conectado a tu red.

Permite que varios dispositivos realicen copias en un almacenamiento centralizado.

Ventajas:

• Acceso desde cualquier dispositivo en tu red.
• Centralización del backup.
• Escalable con más discos duros.

Desventajas:

• Requiere conocimientos técnicos.
• Vulnerable a robos o incendios si está en la misma ubicación que los datos originales.

Copia de seguridad híbrida

Una copia de seguridad híbrida combina almacenamiento local con almacenamiento en la nube.

Aprovecha lo mejor de ambos mundos: velocidad y control local + seguridad y accesibilidad en la nube.

Ventajas:

• Mayor flexibilidad y seguridad.
• Combina ventajas de varios métodos.

Desventajas:

• Más complejo de configurar y mantener.
• Más costoso que usar un solo método.

Disk Image Backup

El Disk Image Backup crea una réplica exacta de un disco duro o partición, incluyendo S.O., programas y configuraciones.

Se guarda como un archivo de imagen que puede restaurarse completamente.

Ventajas:

• Recuperación completa del sistema.
• Ideal para devolver un PC a su estado original.

Desventajas:

• Requiere mucho espacio de almacenamiento.
• Puede tardar bastante en realizarse.

¿Dónde se almacenan las copias de seguridad?

Las copias de seguridad se pueden guardar en local o en la nube:

1. Copia local: en discos duros externos, memorias USB o NAS. Es rápida y económica, pero más vulnerable a daños físicos.
2. Almacenamiento en la nube: en servicios como Google Drive, Dropbox, OneDrive o AWS. Son seguros y accesibles desde cualquier lugar, pero necesitan internet y pueden tener costes.

Algunos ejemplos:

• Google Drive: ideal para usuarios Android y servicios de Google.
• Dropbox: sincronización automática de archivos y carpetas.
• OneDrive: perfecto para usuarios de Windows y Microsoft Office.
• AWS: muy completo para empresas con necesidades específicas.

También hay formas gratuitas de guardar tus fotos en la nube. Aquí te lo explicamos todo: guardar gratis tus fotos en la nube.

Ejemplos de uso en empresas y usuarios particulares

Las copias de seguridad son útiles tanto para grandes empresas como para usuarios individuales.

Empresas

¿Qué es un backup en una empresa? Es una copia de los datos esenciales para protegerlos ante pérdidas. Algunos ejemplos:

• Tienda online: backups diarios de su base de datos para no perder información de pedidos y clientes.
• Estudio de diseño gráfico: guarda copias de sus proyectos en progreso para evitar perder trabajo.
• Empresa de contabilidad: almacena registros financieros en la nube para protegerlos y acceder a ellos fácilmente.

Usuarios particulares

Para personas, son ideales para proteger recuerdos y datos personales. Ejemplos:

• Guardar fotos familiares en Google Drive para no perderlas si tu móvil se daña. Te contamos cómo recuperar archivos de un smartphone estropeado.
• Backup de contactos y mensajes en la nube para transferirlos fácilmente a otro dispositivo.
• Almacenar documentos importantes en Dropbox para acceder a ellos desde cualquier lugar.

Ahora que sabes qué significa restaurar una copia de seguridad, ya ves que son clave para mantener a salvo tus datos, tanto personales como empresariales.

Desde proteger tus fotos hasta resguardar información crítica de empresa, un buen backup te salva en momentos clave.

Si tienes un Android y quieres saber cómo proteger tus datos, te recomendamos leer cómo hacer una copia de seguridad en Android.

No lo dejes para mañana. Empieza hoy mismo a cuidar tus datos. ¡Tu yo del futuro te lo agradecerá!